Guía para Llamadas con Inversionistas (Parte 3)

Todo lo que necesitas saber para llevar a cabo una “Presentación virtual sobresaliente”

Esta semana les traemos la edición final de nuestra serie de tres partes enfocada en el tema “llamadas con inversionistas” que incluye nuestros mejores consejos para realizar presentaciones virtuales exitosas en sus llamadas trimestrales, así como otras presentaciones virtuales, ya sea para Investor Days, NRDs, AGMs virtuales o presentaciones internas.

En diciembre asistimos virtualmente a la Cumbre de Medios Digitales 2020 de Intrado, la cual incluyó un seminario web de Taylor Thoen, de Business Television. Thoen compartió su presentación sobre “Cómo dar presentaciones virtuales sobresalientes” con comunicólogos de todo el mundo.

A continuación los consejos clave y las conclusiones de Taylor Thoen de BTV, así como algunos de nuestros propios tips:

1) Prueba

a) Asegurarse de instalar la plataforma de videoconferencia y probarla al menos un día antes del evento.

b) Verificar la calidad de audio y video.

c) Verificar la configuración de la plataforma y computadora y asegurarse de que la pantalla esté en HD, con una pantalla ancha de 16: 8 y que la opción de retoque esté habilitada.

2) Configuración

a) Iluminación:

• • Tener una ventana detrás de la pantalla en lugar de que esté detrás de los oradores hará una gran diferencia para la audiencia.
  • Para comprobar que la audiencia puede verlos claramente, practicar la prueba de la mano. La prueba de la mano consiste en mover la mano por la habitación y donde la luz es más brillante en su mano, es donde debe estar su cara para que la cámara capture con mayor claridad.
  • Asegurarse de que las pruebas de iluminación se realicen a la misma hora del día en que tendrá lugar la presentación.
  • Otra opción es usar un anillo de luz para dar más intensidad a la luz de estudio.

b) Antecedentes:

• • Asegurarse de que el fondo sea limpio y no desordenado – menos, es más.
  • Un ejemplo podría ser instalarse frente a una pared blanca con una planta decorativa.
  • Otra opción es utilizar el fondo virtual oficial de la empresa, pero sólo si saben que funciona bien.

c) Dirección de visión:

• • Un error común que comete casi todo el mundo es dónde miran cuando realizan una presentación. Tener la cámara a la altura de los ojos y a 60-75 cm de distancia puede ayudar a evitar mirar hacia abajo o demasiado alto … la audiencia no quiere ver hacia arriba.
  • Si van a leer un guión, asegurarse de que esté alineado y a una altura similar a la de la cámara. También podría considerar el uso de una herramienta de 
  • Tener la cámara lo suficientemente lejos de la cara hace que sea menos obvio si están leyendo un guión, ya que es más difícil para la audiencia ver los ojos escaneando de izquierda a derecha.

d) Qué ponerse:

• • Usar ropa de negocios, como si estuviera dando una presentación en persona.
  • Usar colores que destaquen del fondo.

e) Conexión:

• • Asegurarse de recordar a los compañeros de trabajo o miembros del hogar que no utilicen el microondas mientras realiza su presentación, ya que se sabe que interfiere con el WiFi.

3) Usar video

a) Para presentaciones más generales (no necesariamente presentaciones de llamadas trimestrales), Thoen sugiere agregar videos como clips de CEO, videos de pizarra para explicaciones técnicas y metraje del sitio, ya que realmente puede ayudar a captar la atención de la audiencia.

b) Forrester Research dice que “un minuto de video vale 1.8 millones de palabras”, por lo que incluir el video corporativo de 1 minuto como parte de la presentación para Investor Days o AGM virtuales podría agregar mucho valor.

4) Acción

a) Tener un enfoque directo, conciso y preciso es una forma de hacer que los oradores y la empresa destaquen y que los espectadores recuerden la presentación. La idea de hacer que el espectador “se incline y levante una ceja” es lo que quieren ver para asegurarse de que siga interesado.

5) Contenido para presentaciones de llamadas trimestrales

a) Para reducir la carga de trabajo en momentos de gran actividad, como en el periodo de presentación de informes trimestrales, se puede basar la presentación de la llamada trimestral en la presentación corporativa, eliminando cualquier diapositiva más general que no se cubra en el guión.

b) Agregar una diapositiva de portada con texto como “Gracias por unirse a la llamada de ingresos de XXX. La llamada comenzará en breve “.

c) Mientras el operador abre la llamada y da instrucciones, puede optar por mostrar una diapositiva con su disclaimer, incluido un disclaimer sobre las declaraciones a futuro que se pueden hacer durante la llamada.

d) Incluir fotos de los oradores en la diapositiva antes de la sección que cubrirán y / o en la diapositiva después del disclaimer. 

e) La información de la presentación debe complementar las palabras de apertura de la alta dirección.

f) Debe presentarse de manera coherente y el diseño debe estar en línea con el informe trimestral y la imagen corporativa.

g) Debe incluir ayudas visuales como gráficas y tablas.

h) Las cifras clave en estas gráficas y tablas podrían resaltarse para atraer la atención del espectador.

i) Resaltar los aspectos positivos del trimestre, comparando las cifras con el mismo periodo del año anterior y / u otros periodos relevantes, y disipar las preocupaciones de los inversionistas abordando cualquier inquietud que crea que puedan tener.

j) Incluir dos diapositivas finales: i) una diapositiva de preguntas y respuestas, ii) una diapositiva de “gracias por unirse” / “fin de llamada trimestral”.

Recomendamos tener paciencia para comprender este nuevo concepto, se necesita tiempo y práctica.

Haga clic aquí para leer las partes 1 y 2 de esta serie:

Parte 1: Guía Para Llamadas con Inversionistas (Parte 1)

Parte 2: Guía para Llamadas con Inversionistas (Parte 2)

Como siempre, si necesitan algún consejo sobre asuntos de RI, incluyendo cómo realizar una presentación virtual sobresaliente, Miranda IR está aquí para ayudarlo.