The Most Important Tool for Investors and Analysts
The IR website is the most important tool for investors. According to the Brunswick 2021 Digital Investor Survey, 72% of investors have made an investment decision based on information from a company’s IR website. In this week’s blog we’ll discuss IR website best practices, core site elements, and essential maintenance to help you make sure your company’s site is a great tool for investors.
Why is a good IR website so important?
IR websites are the most used (by 92% of investors) and trusted sources of information for investors. It is the most authoritative source because the company is accountable to regulations and auditors for the information that it puts there. From the Brunswick survey, trust for IR websites was highest among the largest investors. So, having a strong IR site and presence is essential.
A good IR website will guide an investor with ease to the relevant information they need. For example, the latest quarterly report, ESG metrics, or management bios. It will use engaging language to communicate key highlights to investors, and avoid dry technical language. A clean, dynamic, and responsive website will have pleasant UX, and investors will associate your company with professionalism. An effective IR site will not only make investors’ and analysts’ lives easier, but it saves the time and resources of the IR team from having to answer unnecessary questions.
Miranda’s best practices for IR websites
- The website must be simple, direct, intuitive and easy to use.
- Language needs to be engaging and concise.
- Keep submenus to a minimum.
- Mobile device compatible.
- Ensure that the IR website is consistent with the corporate website.
- Use visual examples of the company’s products/services.
- Use analytics to analyze website traffic, in order to make improvements.
- Have an active SSL certificate and IT security measures to prevent hacking.
Core IR Website Elements
Every IR website must include the following core elements: About Us, Financial Information, Stock Market, ESG, and Contact.
- About Us:
- This section needs to communicate your company’s story to investors and explain to them why they should invest in your company.
- Make sure to include: corporate presentation, corporate structure, a 5-minute video, investment thesis, and bios of key management.
- Financial Information:
- The most recent financial reports and key highlights are what most investors are looking for, so they need to be easily available from the IR homepage. There should also be an organized archive for all of your reports, filings and press releases. Make sure to include:
- Reports (quarterly and annual), filings, and conference call recordings.
- The most recent financial reports and key highlights are what most investors are looking for, so they need to be easily available from the IR homepage. There should also be an organized archive for all of your reports, filings and press releases. Make sure to include:
- Stock Market Information:
- Include the live stock price, relevant information, and an updated calendar.
- ESG:
- ESG topics are key to modern investors and have become even more important during Covid. Make key highlights and achievements visible on the IR homepage.
- The ESG page should include: Updated corporate governance, code of ethics, DEI (diversity and inclusion) policies, CSR (corporate social responsibility) report, and materiality assessment.
- Contact:
- Make sure that you have an easily available contact form, email address, physical address, and phone number.
Website Maintenance & Backend:
Having a great IR website means that all of its information is up to date and accurate. At Miranda IR we help our clients meet this standard by conducting biweekly IR website reviews. We thoroughly check every single page for issues like tables not including the most recent quarters’ data, typos and poor translation (especially in English), incorrect link paths, and unorganized content. We also make sure the company’s information is up to date on Bloomberg. The review lets clients know what they need to fix urgently to be compliant, and what they should do to be up to par with IR website best practices.
Another aspect of maintaining an IR website is having a simple way to make backend changes and updates. Miranda IR, in conjunction with Miranda Digital and Design, can set up a user-friendly backend and hosting and/or completely manage the website for you.
Excellent IR website examples:
Alpek’s IR website is visually appealing throughout and completely consistent with Alpek’s main page and includes all of the core IR site elements that we mentioned above. The homepage has quick links that lead you to their most recent quarterly and annual reports, and their corporate presentation. A quick scroll down leads you to their latest press releases, in an attractive blog style format. We especially like the brief quote and photo of the CFO. It adds a friendly face and explains the company’s strategy effectively. The library of reports, press releases, and recordings are all filterable, which makes it easy to find what you’re looking for.
Vinte’s website, which was designed and programmed by Miranda IR, is another example that follows best practices and includes all of the core IR site elements. We especially like the visual examples of their communities and the brief video on the homepage, which gives visitors a quick understanding of what Vinte does and their commitment to sustainability. Their reports and financial highlights are also quickly available from the homepage.
How Miranda can help you:
Miranda IR, together with Miranda Digital and Design, are happy to help you create, redesign, or host your IR website. We have experience supporting many listed Mexican companies in all of their IR needs. Miranda ESG can also help you improve the ESG and sustainability section of your website. Here are a few other examples of sites that Miranda has designed: FHipo, Vinte, and Nexxus.
Other exemplary IR websites:
- https://investors.vodafone.com/
- https://www.rolls-royce.com/investors.aspx
- https://investors.msasafety.com/
- https://www.intc.com/
- https://investors.nike.com/Home/default.aspx
- https://corporate.walmart.com/our-story/our-business/international/walmart-mexico
- https://www.orbia.com/investor-relations/
Fuentes:
- https://www.brunswickgroup.com/reportsurvey-confirmation-pages/dis-2021-report-confirmation/
- https://irsociety.org.uk/files/Q4_Whitepaper_-_2017_IR_Website_Best_Practices.pdf
- https://miranda-partners.com/the-2021-investor-relations-digital-agenda/
- https://miranda-partners.com/building-the-best-ir-website/
Contacts at Miranda Partners
Damian Fraser
Miranda Partners
damian.fraser@miranda-partners.com
Ana María Ybarra Corcuera
Miranda-IR
ana.ybarra@miranda-ir.com
La Herramienta más Importante para Inversionistas y Analistas
La página web de RI es la herramienta más importante para inversionistas y analistas. De acuerdo a la Encuesta Digital 2021 de Brunswick, el 72% de los inversionistas ha tomado una decisión de inversión basada en información de la página web de RI de una compañía. En el blog de esta semana discutiremos las mejores prácticas de páginas web de RI, elementos centrales del sitio, y mantenimiento esencial para asegurar que la página de RI de la compañía sea una gran herramienta para inversionistas.
¿Por qué un buen sitio web de RI es tan importante?
Los sitios web de RI son las fuentes de información más usadas (por 92% de los inversionistas) y confiables para los inversionistas. Es la fuente más oficial porque la compañía se enfrenta a regulaciones y auditores por la información que publica. La confianza en sitios web de RI es la mayor entre los más grandes inversionistas, según la encuesta de Brunswick. Por lo tanto, tener un sólido sitio de RI, así como una fuerte presencia, es esencial.
Un buen sitio de RI guiará con facilidad a un inversionista a la información relevante que necesite. Por ejemplo, el último reporte trimestral, métricas de ESG, o biografías de directivos. Se debe emplear un lenguaje convincente para comunicar los highlights clave a los inversionistas, evitando tecnicismos. Un sitio limpio, dinámico, y responsivo tendrá una experiencia de usuario agradable, y los inversionistas relacionarán la compañía con profesionalismo. Un sitio efectivo de RI no solo facilitará la vida de inversionistas y analistas, sino también ahorrará tiempo y recursos al equipo de RI al no tener que responder preguntas innecesarias.
Las mejores prácticas de Miranda IR para sitios web de RI
- El sitio web debe ser simple, directo, intuitivo y fácil de usar.
- El lenguaje debe ser convincente y conciso.
- Mantener los submenús al mínimo.
- Compatible con dispositivos móviles.
- Asegurar que el sitio web de RI sea consistente con el sitio web corporativo.
- Usar ejemplos visuales de los productos/servicios de la compañía.
- Usar analíticos para analizar el tráfico del sitio, con el fin de mejorarlo.
- Tener activo un certificado SSL y medidas de seguridad tecnológicas para prevenir hacking.
Elementos Centrales de un Sitio Web de RI
Todos los sitios web de RI deben incluir los siguientes elementos centrales: Nosotros, Información Financiera, Mercado de Valores, ESG y Contacto.
- Nosotros:
- Esta sección debe comunicar la historia de la compañía a los inversionistas y explicarles por qué deberían invertir en la empresa.
- Debe incluir: presentación corporativa, estructura corporativa, un video de 5 minutos, tesis de inversión, y biografías de ejecutivos clave.
- Información Financiera:
- Los reportes financieros más recientes y highlights clave son lo que la mayoría de los inversionistas está buscando, por lo que deben de estar disponibles fácilmente desde la página principal de RI. También debería de haber un archivo organizado para todos los reportes, documentos, y comunicados de prensa. Asegúrense de incluir:
- Reportes (trimestrales y anuales), eventos relevantes, y grabaciones de conferencias.
- Los reportes financieros más recientes y highlights clave son lo que la mayoría de los inversionistas está buscando, por lo que deben de estar disponibles fácilmente desde la página principal de RI. También debería de haber un archivo organizado para todos los reportes, documentos, y comunicados de prensa. Asegúrense de incluir:
- Información del Mercado de Valores:
- Incluir el precio de la acción en vivo, información relevante y calendario actualizado.
- ESG:
- Los temas ESG son clave para los inversionistas modernos y se han hecho incluso más importantes durante la pandemia. Los highlights clave y logros deben ser visibles en la página principal de RI.
- La página de ESG debe incluir: gobierno corporativo actualizado, código de ética, políticas DEI (diversidad e inclusión), reporte CSR (responsabilidad social corporativa), y evaluación de materialidad.
- Contacto:
- Es importante tener un formulario de contacto disponible fácilmente, correo electrónico, dirección y número telefónico.
Mantenimiento de Sitio Web y Backend:
Tener un excelente sitio web de RI significa que toda la información está actualizada y es exacta. En Miranda IR ayudamos a nuestros clientes a alcanzar este estándar a través de monitoreos de páginas web mensuales. Revisamos detalladamente cada una de las páginas para encontrar inconvenientes como tablas no actualizadas con la información del trimestre más reciente, typos y traducción pobre (especialmente en inglés), enlaces incorrectos, y contenido desorganizado. También nos aseguramos de que la información de la compañía esté actualizada en Bloomberg. El monitoreo permite que los clientes estén al tanto de lo que se debe arreglar urgentemente por cumplimiento, y lo que deberían hacer para estar a la altura de las mejores prácticas de sitios web de RI.
Otro aspecto para dar mantenimiento a páginas web de RI es tener una forma simple de hacer cambios backend y actualizaciones. Miranda IR, en conjunto con Miranda Digital & Design, puede proporcionar un backend amigable a los usuarios y hospedar y/o administrar completamente el sitio web por ti.
Ejemplos de excelentes sitios web de RI:
El sitio web de Alpek es atractivo visualmente y consistente con su página principal, e incluye todos los elementos centrales de un sitio web de RI que mencionamos anteriormente. La página principal tiene enlaces rápidos que direccionan a sus reportes trimestrales y anuales más recientes, y a su presentación corporativa. Al deslizar hacia la parte inferior lleva a sus comunicados de prensa más recientes, en un formato atractivo tipo blog. Especialmente, nos gusta el mensaje breve y foto del CFO. Muestra un rostro familiar y explica la estrategia de la compañía eficientemente. El centro de reportes, comunicados de prensa y grabaciones se pueden filtrar, lo que facilita la búsqueda.
La página web de Vinte, diseñada y programada por Miranda IR, es otro ejemplo que sigue las mejores prácticas e incluye todos los elementos centrales de un sitio de RI. Nos gustan especialmente los ejemplos visuales de sus comunidades y el breve video de la página principal, el cual proporciona a los visitantes una comprensión rápida del trabajo de Vinte y su compromiso con la sustentabilidad. Sus reportes y highlights financieros también están disponibles fácilmente desde la página principal.
Cómo te puede ayudar Miranda:
Miranda IR y Miranda Digital & Design, estarán felices de ayudar a crear, rediseñar, u hospedar su página de RI. Tenemos experiencia apoyando a muchas empresas públicas mexicanas en todas sus necesidades de RI. Miranda ESG también puede ayudar a mejorar la sección de ESG y sustentabilidad de su página web. Otros ejemplos de sitios web que Miranda ha diseñado son: FHipo, Vinte y Nexxus.
Otros sitios web de RI ejemplares:
- https://investors.vodafone.com/
- https://www.rolls-royce.com/investors.aspx
- https://investors.msasafety.com/
- https://www.intc.com/
- https://investors.nike.com/Home/default.aspx
- https://corporate.walmart.com/our-story/our-business/international/walmart-mexico
- https://www.orbia.com/es/relacion-con-inversionistas/
Fuentes:
- https://www.brunswickgroup.com/reportsurvey-confirmation-pages/dis-2021-report-confirmation/
- https://irsociety.org.uk/files/Q4_Whitepaper_-_2017_IR_Website_Best_Practices.pdf
- https://miranda-partners.com/es/la-agenda-digital-de-relacion-con-inversionistas-2021/
- https://miranda-partners.com/es/construyendo-la-mejor-pagina-web-de-ri/
Contactos en Miranda Partners
Damian Fraser
Miranda Partners
damian.fraser@miranda-partners.com
Ana María Ybarra Corcuera
Miranda-IR
ana.ybarra@miranda-ir.com
