{"id":6874,"date":"2021-08-31T15:26:30","date_gmt":"2021-08-31T15:26:30","guid":{"rendered":"https:\/\/miranda-partners.com\/?p=6874"},"modified":"2021-08-31T15:48:08","modified_gmt":"2021-08-31T15:48:08","slug":"el-futuro-de-las-conferencias-de-ri-es-hibrido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/the-future-of-ir-conferences-is-hybrid\/","title":{"rendered":"El Futuro de las Conferencias de RI es H\u00edbrido"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Seg\u00fan la reciente encuesta de eventos de\u00a0IR Magazine<\/a>, el 10% de las compa\u00f1\u00edas participantes a\u00fan proh\u00edben todos los viajes presenciales y el 19% limitan el tama\u00f1o de los eventos a los que pueden asistir sus empleados. Esto destaca la importancia del dominio de eventos remotos hoy en d\u00eda pero, \u00bfqu\u00e9 pasar\u00e1 en el futuro cercano cuando la mayor\u00eda se sientan c\u00f3modos viajando de nuevo?<\/p>

MIR estima que la mayor\u00eda de las conferencias presenciales ser\u00e1n h\u00edbridas en el futuro (una combinaci\u00f3n entre presencial y virtual), debido a los h\u00e1bitos adoptados durante la pandemia, as\u00ed como una mejora en la experiencia de usuario en eventos virtuales. En este blog discutiremos los pros y contras de los diferentes tipos de eventos (presenciales, virtuales e h\u00edbridos), y nos enfocaremos en las mejores pr\u00e1cticas de eventos h\u00edbridos, que son los m\u00e1s complicados de llevar a cabo exitosamente.<\/p>

\u00a0<\/p>

\u00bfC\u00f3mo elegir entre una conferencia virtual, presencial o h\u00edbrida?<\/u><\/strong><\/p>

Al considerar qu\u00e9 tipo de conferencia de RI llevar a cabo, es importante recordar que los grupos de inversionistas han experimentado las restricciones de viaje de forma distinta. Por ejemplo, de acuerdo a\u00a0IR Magazine<\/a>, solo el 39% de los inversionistas asi\u00e1ticos consideran que la disminuci\u00f3n en viajes ha sido positiva, mientras que el 60% de los inversionistas norteamericanos han recibido de forma positiva el dejar de viajar. Las compa\u00f1\u00edas sudamericanas han enfrentado mayores restricciones de viaje que las compa\u00f1\u00edas mexicanas, y muchas no pueden ir a Europa ni a Estados Unidos (M\u00e9xico fue incluido recientemente en la lista roja del Reino Unido, descartando los viajes de negocios por completo). Las compa\u00f1\u00edas peque\u00f1as han enfrentado una mayor cantidad de retos de exposici\u00f3n a inversionistas que las compa\u00f1\u00edas de mayor tama\u00f1o. Por lo tanto, al considerar qu\u00e9 tipo de conferencia es la mejor opci\u00f3n para cada compa\u00f1\u00eda, se deben evaluar las preferencias de viaje de la audiencia en cuesti\u00f3n.<\/p>

\u00a0<\/p>

Los eventos\u00a0presenciales<\/strong>\u00a0tienen los beneficios del\u00a0networking<\/em>\u00a0en conversaciones espont\u00e1neas en los pasillos, compartir almuerzos y experiencias de la vida real que no acontecen en los eventos virtuales. Sin embargo, se espera que los participantes sean mucho m\u00e1s selectivos con los eventos a los que asisten de forma presencial en el futuro.<\/p>

Mary Turbull de Raymond James present\u00f3 un ejemplo interesante durante el evento de\u00a0IR Magazine<\/a>\u00a0acerca de una conferencia presencial que llevaron a cabo exitosamente durante la pandemia en Aspen, Colorado y Park City, Utah. Concluyeron que era mejor alejarse de los lugares tradicionales y con mayor densidad de poblaci\u00f3n como Nueva York, y elegir destinos al aire libre. Los asistentes estaban emocionados por la posibilidad de estar en la naturaleza despu\u00e9s de permanecer en confinamiento durante tanto tiempo. Cada uno se ubic\u00f3 en su propia mesa con distancia de 1.5m, los almuerzos se sirvieron en el exterior, y todas las actividades como senderismo y pesca fueron al aire libre.<\/p>

\u00a0<\/p>

Los eventos\u00a0virtuales<\/strong>\u00a0deben considerarse cuando hay grupos que est\u00e1n muy dispersos en cuesti\u00f3n geogr\u00e1fica, cuando la mayor\u00eda de los participantes ha opinado que prefieren no asistir de forma presencial, o cuando no hay suficientes fondos para un evento presencial o h\u00edbrido. Especialmente en la actualidad, los eventos virtuales pueden ser una buena idea dado que muchas compa\u00f1\u00edas no permiten los viajes de negocios a sus empleados.<\/p>

\u00a0<\/p>

Los eventos\u00a0h\u00edbridos<\/strong>\u00a0tienen el potencial de ser lo mejor de dos mundos y alcanzar una mayor audiencia. Los participantes que valoran la oportunidad de\u00a0networking<\/em>\u00a0y que est\u00e1n c\u00f3modos con viajar, pueden asistir de forma presencial, as\u00ed como beneficiarse de la participaci\u00f3n de la audiencia remota. Los asistentes remotos podr\u00e1n escuchar las mismas pl\u00e1ticas, hacer preguntas y comentarios, y un poco de\u00a0networking<\/em>, sin tener que salir de sus hogares u oficinas.<\/p>

Sin embargo, las conferencias h\u00edbridas necesitan\u00a0hardware<\/em>\u00a0y soporte del equipo de TI para hacer la experiencia remota impecable. Tambi\u00e9n hay un gran margen de error de TI que puede provocar que los asistentes remotos no se sientan tan involucrados. Adem\u00e1s, puede ser dif\u00edcil administrar un evento h\u00edbrido sin que una parte (especialmente la remota) sienta que est\u00e1 recibiendo servicio de segundo nivel (posteriormente explicamos c\u00f3mo mitigarlo).<\/p>

Actualmente, es importante empezar a considerar este nuevo tipo de conferencia, en lugar de esperar que las cosas vuelvan a ser como antes. De hecho, el 84% de los profesionales de RI consideran que la pandemia conducir\u00e1 a cambios permanentes en las pr\u00e1cticas de trabajo de RI, de acuerdo a\u00a0IR Magazine<\/a>.<\/p>

\u00a0<\/p>

National Press Club<\/a>\u00a0tiene una tabla de pros y contras que compara las tres opciones:<\/p>

\"\"<\/p>

\u00a0<\/p>

Mejores pr\u00e1cticas para eventos h\u00edbridos<\/u><\/strong><\/p>

El objetivo principal de los eventos h\u00edbridos es minimizar la brecha en la experiencia entre la audiencia presencial y la audiencia remota. Para hacerlo, se debe considerar la experiencia de visualizaci\u00f3n, contenido,\u00a0engagement<\/em>,\u00a0networking<\/em>\u00a0y anal\u00edticos.<\/p>

\u00a0<\/p>

De acuerdo a\u00a0North Star Meeting Group<\/a>, la\u00a0experiencia de visualizaci\u00f3n<\/strong>\u00a0debe ser similar a la del Super Bowl, donde asistir al juego ser\u00eda m\u00e1s enriquecedor (aparte de implicar m\u00e1s tiempo y dinero), pero verlo en televisi\u00f3n tiene una alta calidad de audio y sonido, y se pueden ver las mismas jugadas. Para hacer esto, se necesita demasiada preparaci\u00f3n, especialmente con respecto a TI, y pensar en cada aspecto del evento desde la perspectiva remota.<\/p>