{"id":6069,"date":"2021-06-15T14:24:54","date_gmt":"2021-06-15T14:24:54","guid":{"rendered":"https:\/\/miranda-partners.com\/?p=6069"},"modified":"2021-06-17T16:49:25","modified_gmt":"2021-06-17T16:49:25","slug":"como-hacer-un-gran-investor-day-durante-la-pandemia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/how-to-host-a-great-investor-day-during-the-pandemic\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer un gran Investor Day durante la pandemia"},"content":{"rendered":"
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La semana pasada asistimos a un seminario web de IR Magazine sobre\u00a0Investor Days<\/em>\u00a0y de lo que podemos aprender de los eventos virtuales que se celebraron tanto en 2020 como a principios de 2021 para mejorar la experiencia de estos en el futuro.<\/p>

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Formato<\/u><\/p>

La frecuencia con la que una empresa debe organizar un\u00a0investor day<\/em>\u00a0depende del tama\u00f1o y de lo que se quiere comunicar. Las grandes empresas a menudo celebran\u00a0investor days<\/em>\u00a0anuales, algunas los celebran cada dos a\u00f1os y otras organizan un evento cuando tienen algo clave que comunicar. Independientemente de la frecuencia con la que planee celebrar un\u00a0investor day<\/em>, es importante asegurar siempre el tener una historia que contar y un mensaje clave.<\/p>

Se debe producir un evento profesional trabajando con un socio que cuenta con experiencia en la ejecuci\u00f3n de\u00a0investor days<\/em>. Miranda IR puede ayudar a organizar un evento virtual, h\u00edbrido o en persona que realmente cause impacto (cuando esto vuelva a ser posible).<\/p>

Las empresas utilizan cada vez m\u00e1s presentaciones pregrabadas junto con sesiones de preguntas y respuestas en vivo para garantizar un evento virtual elegante y profesional sin perder la espontaneidad y la naturaleza interactiva de la sesi\u00f3n de preguntas y respuestas. Aqu\u00ed es donde hay espacio para ser creativo.<\/p>

Un panelista sugiri\u00f3 enviar materiales para lectura previa (el modelo de Amazon) para facilitar la discusi\u00f3n enfocada. Publicaron un memo antes de cada sesi\u00f3n y dieron a todos los asistentes 15 minutos para leerlo. Cada sesi\u00f3n fue seguida por una sesi\u00f3n de preguntas y respuestas dedicada al tema, con una sesi\u00f3n de preguntas y respuestas m\u00e1s general al final del evento. Comentaron que los inversionistas encontraron pr\u00e1ctico este modelo.\u00a0<\/p>

Es importante mantener a la audiencia comprometida mientras se promociona el producto. Esto se puede conseguir filmando presentaciones en diferentes lugares relacionados con su negocio, p. ej. un sitio \/ planta de producci\u00f3n, un restaurante, una tienda, etc.<\/p>

Como mencionamos en publicaciones anteriores, se debe incluir multimedia. Cosas como videos de una visita al sitio, para mantener a los asistentes involucrados con los cambios de ritmo.<\/p>

Un panelista mencion\u00f3 que sab\u00edan que no tendr\u00edan la oportunidad de mostrar sus productos como parte del evento, por lo que enviaron muestras, etc., con anticipaci\u00f3n a los que se hab\u00edan registrado.<\/p>

Los panelistas dijeron que en el futuro planean mantener un aspecto virtual de sus eventos de RI y esperan celebrar\u00a0investor days<\/em>\u00a0h\u00edbridos en el futuro, ya que no quieren perder la interacci\u00f3n en persona. Esto significa que la asistencia no est\u00e1 limitada ni por el tama\u00f1o del sal\u00f3n ni por la ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica y la capacidad \/ deseo de viajar. Planean combinar lo mejor de ambos mundos y reconocieron que la oferta virtual debe ser excepcional para que ambos tipos de p\u00fablico est\u00e9n en igualdad de condiciones. Un panelista mencion\u00f3 que es probable que sus reuniones anuales de accionistas sigan siendo virtuales en el futuro.<\/p>

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Duraci\u00f3n<\/u><\/p>

El formato utilizado puede influir en la duraci\u00f3n del evento. Los eventos virtuales est\u00e1n ayudando a las empresas a entregar contenido m\u00e1s conciso mediante el uso de videos y espacios de tiempo m\u00e1s cortos para los presentadores. Los eventos virtuales tambi\u00e9n han permitido a algunas empresas presentar m\u00e1s oradores.<\/p>

Consideramos que entre 1.5 y 2 horas es la duraci\u00f3n ideal para un\u00a0investor day<\/em>, dependiendo de cu\u00e1nto tiempo se espera que dure la sesi\u00f3n de preguntas y respuestas. Intentar que las presentaciones sean lo m\u00e1s concisas posible para mantener la atenci\u00f3n de la audiencia. Si se tiene mucho terreno espec\u00edfico que cubrir, considerar dividir el\u00a0investor day<\/em>\u00a0en varias sesiones para evitar un evento muy largo.<\/p>

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Asistencia y preguntas<\/u><\/p>

Los panelistas no preseleccionaron a sus asistentes, pero no tuvieron problemas y comentaron que estaban felices de tener una audiencia m\u00e1s grande. Sugerimos mantener este entorno abierto, pero contar con una lista de\u00a0targets<\/em>\u00a0espec\u00edfica.<\/p>

Algunos panelistas decidieron utilizar las funciones escritas de preguntas y respuestas en las plataformas que eligieron. Si bien, este enfoque hace que el compromiso con los asistentes sea m\u00e1s limitado (en comparaci\u00f3n con darles el micr\u00f3fono a los asistentes), permite (i) agrupar las preguntas, (ii) priorizarlas (se puede elegir priorizar el\u00a0sell side<\/em>\u00a0y a los analistas m\u00e1s activos con su empresa) y filtradas y (iii) dirigidas a diferentes oradores, en lugar de que todas las preguntas sean para el CEO y el CFO, que suele ser el caso. Otra ventaja de responder preguntas escritas es que un asistente no puede hacerse cargo del evento con varias preguntas de seguimiento a la vez, y puede hacer un seguimiento con ciertos inversionistas y analistas si no se tuvo la oportunidad de responder a su pregunta. Todas las preguntas enviadas tambi\u00e9n pueden ayudar a informar el contenido futuro, ya que brinda una perspectiva adicional sobre qui\u00e9n y cu\u00e1ntos asistentes est\u00e1n haciendo preguntas similares. Dicho esto, las preguntas escritas pueden ser aburridas y uno pierde tanto la energ\u00eda como la emoci\u00f3n de las preguntas inesperadas provenientes de la audiencia.<\/p>

Si se elige permitir que se env\u00eden preguntas antes del evento, por ejemplo, en la parte del registro, esto podr\u00eda ayudar a estructurar la informaci\u00f3n que se va a comunicar.\u00a0<\/p>

En cuanto a eventos h\u00edbridos, las preguntas y respuestas pueden parecer complicadas, pero no tienen porqu\u00e9 serlo. Hay que recordar que se cuenta con dos audiencias y se debe resaltar el proceso de env\u00edo de preguntas y respuestas virtuales. Asegurarse de incorporar preguntas de ambos lados. Es probable toparse con algunos obst\u00e1culos en el camino con la transici\u00f3n a eventos h\u00edbridos, pero las eficiencias y los an\u00e1lisis que vienen con el modelo h\u00edbrido beneficiar\u00e1n tanto a las empresas como a los inversionistas.<\/p>

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Medici\u00f3n \/ retroalimentaci\u00f3n<\/u><\/p>

Como con cualquier iniciativa, es importante medir tanto el \u00e9xito como la eficacia de los eventos de RI. De alguna manera, esto se facilita con los eventos virtuales. Se deben comparar los datos previos al evento (por ejemplo, la tasa de registro frente a las trimestrales) para analizar qu\u00e9 se puede hacer para impulsar el registro (por ejemplo, recopilar preguntas antes del evento).<\/p>

El an\u00e1lisis de datos puede ayudar a enfocar el seguimiento posterior al evento y la orientaci\u00f3n a los inversionistas. Tambi\u00e9n mide el \u00e9xito del evento para que se le pueda retroalimentar al\u00a0senior management<\/em>. Hay una gran cantidad de preguntas que se pueden hacer para evaluar el evento y medir la absorci\u00f3n del mensaje. Miranda IR puede ayudar a plantear estas preguntas.<\/p>

Tambi\u00e9n es importante recopilar comentarios de los asistentes. Esto se puede lograr a trav\u00e9s de encuestas digitales, as\u00ed como entrevistas telef\u00f3nicas m\u00e1s formales con los asistentes. Se debe utilizar estos comentarios para mejorar los eventos futuros.<\/p>

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Otros consejos<\/u><\/p>

Dividir la reproducci\u00f3n del v\u00eddeo en secciones para que sea f\u00e1cil encontrar una secci\u00f3n espec\u00edfica, p. ej. los comentarios del Director General sobre el guidance<\/em>.<\/p>

Es importante mantener un fuerte enfoque en el contenido, pero a la vez ser conciso.<\/p>

Asegurarse de que el\u00a0management<\/em>\u00a0se sienta c\u00f3modo con la producci\u00f3n.<\/p>

Ser flexible y aut\u00e9ntico. No ser un robot. Dejar que las personalidades de su equipo directivo se muestren.<\/p>

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Encuestas<\/u><\/p>

Para dar una idea de lo que otros piensan, aqu\u00ed est\u00e1n los resultados de tres encuestas realizadas durante el webinar:<\/p>

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Nadie pens\u00f3 que un\u00a0investor day<\/em> virtual deber\u00eda durar m\u00e1s de 4 horas.\u00a0<\/p>

Miranda IR est\u00e1 aqu\u00ed para ayudar a llevar a cabo un investor day<\/em> u otro evento de RI con \u00e9xito e impacto. Tambi\u00e9n podemos ayudar con el an\u00e1lisis posterior al evento. P\u00f3ngase en contacto con nosotros si desea obtener m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Contactos en Miranda Partners<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Damian Fraser<\/strong>
Miranda Partners
damian.fraser@miranda-partners.com<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ana Mar\u00eda Ybarra Corcuera<\/span>
Miranda-IR
ana.ybarra@miranda-ir.com<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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