{"id":5377,"date":"2021-03-23T17:10:32","date_gmt":"2021-03-23T17:10:32","guid":{"rendered":"https:\/\/miranda-partners.com\/?p=5377"},"modified":"2021-03-23T17:24:13","modified_gmt":"2021-03-23T17:24:13","slug":"organizando-la-asamblea-ordinaria-anual-en-2021-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/organizing-your-annual-shareholder-meeting-in-2021\/","title":{"rendered":"Organizando la Asamblea Ordinaria Anual en 2021"},"content":{"rendered":"
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La semana pasada escribimos sobre el calendario de RI 2021 y los eventos virtuales. Esta semana, con la fecha l\u00edmite para la Asamblea Ordinaria Anual (AOA) acerc\u00e1ndose, vamos a escribir sobre \u00e9stas y c\u00f3mo se llevar\u00e1n a cabo este a\u00f1o en M\u00e9xico.<\/p>

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El a\u00f1o pasado, antes de la temporada 2020 de las AOAs, publicamos informaci\u00f3n sobre los aspectos legales de estos eventos con el asesoramiento de 3 firmas mexicanas importantes de abogados (haga clic\u00a0aqu\u00ed<\/a>\u00a0para ver). En su mayor parte, las empresas actuaron r\u00e1pidamente y establecieron los requisitos necesarios para llevar a cabo AOAs exitosas y seguras. Por lo que sabemos, como el a\u00f1o pasado, las empresas est\u00e1n optando este a\u00f1o por un modelo h\u00edbrido, donde los accionistas podr\u00e1n acceder a la junta de manera remota, pero emitir\u00e1n su voto a trav\u00e9s de un apoderado legal, el cual estar\u00e1 presente. De acuerdo con CREEL y otras firmas de abogados, alguna causa de fuerza mayor podr\u00eda permitir una reuni\u00f3n totalmente virtual, incluida la votaci\u00f3n, pero existe la preocupaci\u00f3n de que los votos puedan ser impugnados, a menos que los estatutos de una empresa permitan expresamente votar de forma remota y los procedimientos sean s\u00f3lidos y seguros. Para evitar las dudas, el voto por representaci\u00f3n parece m\u00e1s seguro, especialmente ahora que se han suavizado las medidas de distanciamiento social.<\/p>

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https:\/\/asesoria.juridicas.unam.mx\/preguntas\/pregunta\/30-Se-puede-celebrar-una-Asamblea-General-Ordinaria-Extraordinaria-via-electronica-aun-cuando-los-estatutos-de-la- sociedad-no-lo-prevean<\/a><\/p>

https:\/\/www.expreso.com.mx\/seccion\/expresion\/e-comunidad\/286105-asambleas-y-sesiones-de-consejo-en-forma-virtual.html<\/a><\/p>

https:\/\/www.ruizconsultores.com.mx\/recomendaciones-legales-para-la-empresa-ante-el-covid-19\/<\/a><\/p>

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Estos son nuestros consejos para llevar a cabo AOAs virtuales:<\/strong><\/p>

  1. Encontrar la plataforma adecuada<\/u> para sus necesidades. En Miranda, tenemos nuestra propia oferta Miranda Zoom a precio competitivo, la cual es una buena opci\u00f3n para llevar a cabo AOAs virtuales e h\u00edbridas.<\/li>
  2. Hacer ensayos<\/u> para que todos los involucrados comprendan c\u00f3mo funcionar\u00e1 todo.<\/li>
  3. Como parte del ensayo,\u00a0verificar la calidad del sonido y el video<\/u>. Recomendamos seguir nuestra Gu\u00eda Para Llamadas con Inversionistas,\u00a0parte 1<\/a>y\u00a0parte 3<\/a>, esto para garantizar una calidad de video y sonido \u00f3ptima, as\u00ed como para obtener otros consejos m\u00e1s generales para llevar a cabo un evento exitoso.<\/li>
  4. Recomendamos altamente\u00a0habilitar el video<\/u> para los que presentan y deshabilitar para los asistentes. Optar por permitir el video de los asistentes cuando est\u00e9n haciendo una pregunta. Para conocer las ventajas y desventajas generales del uso de video, recomendamos consultar nuestra\u00a0Gu\u00eda para Llamadas con Inversionistas (Parte 2)<\/a><\/li>
  5. Estar bien presentado<\/u>: incluso si el equipo directivo est\u00e1 llamando desde su casa, asegurarse de que est\u00e9n vestidos de la misma manera que lo estar\u00edan si estuvieran celebrando una AOA en persona.<\/li>
  6. Asegurarse de que el contenido sea atractivo<\/u>. Los periodos de atenci\u00f3n son m\u00e1s cortos a trav\u00e9s del enlace de video, recomendamos cambiar entre formatos (discurso, presentaci\u00f3n, discusi\u00f3n moderada, multimedia, etc.).<\/li>
  7. Tener un moderador<\/u>: esto dar\u00e1 a sus accionistas m\u00e1s confianza en el proceso, haci\u00e9ndolos sentir que tienen la misma oportunidad de participar y hacer que el Consejo de Administraci\u00f3n rinda cuentas, tal y como lo har\u00edan en persona.<\/li>
  8. Asegurarse de que el\u00a0m\u00e9todo de votaci\u00f3n sea claro<\/u>. En nuestra opini\u00f3n, la forma m\u00e1s segura es que los accionistas designen a un abogado como su apoderado legal.<\/li>
  9. Tener un plan de reserva:<\/u> asegurarse de que los presentadores en diferentes ubicaciones (preferiblemente con diferentes proveedores de Internet, ya que las interrupciones del proveedor no son infrecuentes en M\u00e9xico) tengan toda la informaci\u00f3n necesaria (gui\u00f3n, presentaci\u00f3n, etc.) y sepan c\u00f3mo compartir una presentaci\u00f3n a trav\u00e9s de la plataforma elegida.<\/li>
  10. Es importante asegurar que\u00a0se cumple con todos los requisitos legales de una AOA<\/u>, especialmente asegurar que s\u00f3lo los accionistas v\u00e1lidos tengan las contrase\u00f1as para ingresar al Zoom o plataforma que se escogi\u00f3. Mantener comunicaci\u00f3n con el equipo legal en caso de no estar seguro de alg\u00fan aspecto en espec\u00edfico.<\/li><\/ol>

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    Al igual que con otros eventos, vemos ciertos beneficios en llevar a cabo AOAs virtuales: m\u00e1s\u00a0stakeholders<\/em>\u00a0podr\u00e1n asistir y habr\u00e1 ahorros en viajes, catering y gastos de lugar. Sin embargo, las empresas deben tener cuidado de no sacrificar el compromiso de los accionistas por la eficiencia.<\/p>

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    Como mencionamos la semana pasada, los eventos virtuales han tenido mucho \u00e9xito durante la pandemia, tanto que esperamos que los eventos virtuales e h\u00edbridos contin\u00faen a largo plazo. No estamos seguros si las AOAs tendr\u00e1n la misma aceptaci\u00f3n virtual en el futuro dada su naturaleza. Sin embargo, las autoridades y los reguladores de todo el mundo est\u00e1n considerando la posibilidad de permitir AOAs virtuales a largo plazo, como Singapur y Australia, por ejemplo.<\/p>

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    Miranda IR est\u00e1 aqu\u00ed para ayudar con cualquier pregunta sobre las AOAs y los eventos virtuales en general.\u00a0<\/p>

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    A continuaci\u00f3n, encontrar\u00e1 ejemplos de convocatorias a las AOAs de 2021:<\/strong><\/p>

    Am\u00e9rica M\u00f3vil<\/strong><\/p>

    https:\/\/s22.q4cdn.com\/604986553\/files\/doc_downloads\/materials\/2021\/1\/27\/Nota-Informativa-EN-(AGO-8Feb21-Ingl%C3%A9s)-VF.pdf<\/a><\/p>

    BBVA<\/strong><\/p>

    https:\/\/shareholdersandinvestors.bbva.com\/corporate-governance-and-remuneration-policy\/2021-annual-general-meeting\/notice-of-meeting\/<\/a><\/p>

    Cemex<\/strong><\/p>

    https:\/\/www.cemex.com\/-\/ordinary-general-shareholders-meeting-2021<\/a><\/p>

    Coca-Cola Femsa<\/strong><\/p>

    https:\/\/coca-colafemsa.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Coca-Cola-FEMSA-announces-date-for-shareholders-meeting-1.pdf<\/a><\/p>

    GAP<\/strong><\/p>

    https:\/\/www.aeropuertosgap.com.mx\/en\/shareholders-meeting\/3325-2021-annual-general-ordinary-and-extraordinary-shareholders-meeting.html<\/a><\/p>

    Orbia<\/strong><\/p>

    https:\/\/www.bmv.com.mx\/docs-pub\/convocaa\/convocaa_1078490_1.pdf<\/a><\/p>

    (Forma para Votaci\u00f3n):\u00a0https:\/\/www.orbia.com\/494b59\/siteassets\/5.-investor-relations\/annual-general-meetings\/2021\/march\/proxy-english-v-6-final.pdf<\/a><\/p>

    Walmex<\/strong><\/p>

    Calendario de Publicaci\u00f3n Informaci\u00f3n 2021<\/a><\/p>

    Propuesta Asamblea Ordinaria Anual<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Contactos en Miranda Partners<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Damian Fraser<\/strong>
    Miranda Partners
    damian.fraser@miranda-partners.com<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Ana Maria Ybarra Corcuera<\/span>
    Miranda-IR
    ana.ybarra@miranda-ir.com<\/a><\/u><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La semana pasada escribimos sobre el calendario de RI 2021 y los eventos virtuales. Esta semana, con la fecha l\u00edmite para la Asamblea Ordinaria Anual (AOA) acerc\u00e1ndose, vamos a escribir sobre \u00e9stas y c\u00f3mo se llevar\u00e1n a cabo este a\u00f1o en M\u00e9xico.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":5355,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[24],"tags":[],"class_list":["post-5377","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-miranda-ir"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5377","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5377"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5377\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5355"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5377"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5377"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5377"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}