{"id":5282,"date":"2021-03-17T16:43:16","date_gmt":"2021-03-17T16:43:16","guid":{"rendered":"https:\/\/miranda-partners.com\/?p=5282"},"modified":"2021-03-29T17:21:05","modified_gmt":"2021-03-29T17:21:05","slug":"como-planear-el-calendario-de-ri","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/miranda-partners.com\/es\/planning-your-ir-calendar\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo planear el calendario de RI - \u00bfLo virtual est\u00e1 aqu\u00ed para quedarse?"},"content":{"rendered":"
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Hace unas semanas asistimos a un seminario web de IR Magazine sobre c\u00f3mo estructurar el calendario de RI. Tres panelistas discutieron sus puntos de vista sobre los eventos virtuales y qu\u00e9 camino esperan que los eventos tomen el resto del a\u00f1o.<\/p>

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Beneficios de los eventos presenciales<\/strong><\/p>

Incluso si solo los presentadores est\u00e1n en la misma sala, el consenso de este panel fue que es beneficioso tener contacto visual con las personas con las que se est\u00e1 compartiendo el evento, para la sesi\u00f3n de preguntas y respuestas sobre las llamadas trimestrales. Sin embargo, solo lo han hecho en ocasiones espec\u00edficas, como para llamadas trimestrales, tomando todas las precauciones posibles, incluido estar en una habitaci\u00f3n grande y bien ventilada y usar cubre bocas en todo momento, excepto al hablar.<\/p>

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Un argumento en contra de las reuniones virtuales es que el\u00a0buy side<\/em>\u00a0siempre ha querido mirar a los ojos al equipo directivo y poder ver su lenguaje corporal. Sin embargo, ya llevamos un a\u00f1o viendo la organizaci\u00f3n de reuniones y eventos virtuales, y el\u00a0buy side<\/em>\u00a0ha seguido operando y tomando decisiones de compra y venta sin reunirse cara a cara. Nada de esto les ha impedido dirigir capital a las empresas que creen que dar\u00e1n la mayor rentabilidad. El panel tambi\u00e9n coment\u00f3 que la rotaci\u00f3n de los principales accionistas durante el periodo de la pandemia ha estado en l\u00ednea con a\u00f1os anteriores, lo que sugiere que las reuniones virtuales no est\u00e1n teniendo un efecto adverso sobre la inversi\u00f3n.<\/p>

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Ventajas de virtual<\/strong><\/p>

Sugerimos aprovechar los beneficios de los eventos virtuales. Por ejemplo, los\u00a0roadshows<\/em> de 3-5 d\u00edas se pueden acortar a un d\u00eda, Zurich y Londres por la ma\u00f1ana y Boston por la tarde. Un panelista coment\u00f3 que participaron en las conferencias de salud de Jefferies y Credit Suisse \u201cLondres\u201d, donde personas de todo el mundo pudieron unirse virtualmente, por lo que no se sinti\u00f3 como una conferencia de Londres como tal. Otro panelista se\u00f1al\u00f3 que los eventos h\u00edbridos deben considerarse en el futuro con un evento en persona en un lugar y con la opci\u00f3n de conectarse por tel\u00e9fono. Por ejemplo, hace un par de a\u00f1os hicieron un evento en la Bolsa de Valores de Nueva York y volaron a Londres la siguiente semana para hacer lo mismo otra vez; as\u00ed que lo mejor de los eventos virtuales, o incluso los eventos h\u00edbridos, es que solo se tendr\u00eda que realizar el evento una vez, en una ubicaci\u00f3n. Los eventos virtuales tambi\u00e9n resuelven el problema de llevar al equipo directivo a las ciudades secundarias, poni\u00e9ndolas en un campo de juego m\u00e1s equitativo, tambi\u00e9n dejando a los directores sinti\u00e9ndose m\u00e1s relajados al final del d\u00eda, ya que no han tenido que viajar, quedarse en un hotel, etc.<\/p>

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Una ventaja muy clara de los eventos virtuales es el ahorro de tiempo y dinero al no tener que desplazarse, adem\u00e1s de ser m\u00e1s respetuosos con el medio ambiente. Dado que las personas no tienen que invertir el mismo tiempo para viajar, es posible que atraiga a m\u00e1s asistentes a su evento, lo cual no es un problema, ya que los eventos virtuales no tienen las mismas restricciones de capacidad que los eventos presenciales. Por la misma raz\u00f3n, hay menos necesidad de empaquetar todo en un periodo de tiempo corto; esto brinda la oportunidad de realizar eventos m\u00e1s frecuentemente y tomando menos tiempo. Por ejemplo, puede elegir un tema en particular para un espacio de una hora seguido de una sesi\u00f3n de preguntas y respuestas, sin necesidad de bloquear el calendario de alguien durante medio d\u00eda.<\/p>

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Los eventos virtuales pueden proporcionar una mayor flexibilidad para hacer las cosas de manera un poco diferente. Por ejemplo, si desea traer a un experto en un tema en particular, esta es una opci\u00f3n, como lo hizo Rotoplas para su Agua Day 2020. Tambi\u00e9n permite la pre-grabaci\u00f3n de la secci\u00f3n de presentaci\u00f3n, mientras mantiene una sesi\u00f3n de preguntas y respuestas en vivo, como lo hizo Traxi\u00f3n para su D\u00eda Traxi\u00f3n 2021. Un panelista se\u00f1al\u00f3 que hicieron su pre-grabaci\u00f3n con mucha anticipaci\u00f3n para tener tiempo de agregar multimedia. Pensar fuera de la caja al planificar un evento virtual; por ejemplo, aunque uno no pueda llevar a sus asistentes a un recorrido por la sede de la empresa, \u00bfpor qu\u00e9 no hacer un video que pueda mostrar en el evento virtual y luego usarlo en otros materiales de marketing y RI? , como la p\u00e1gina de inicio del sitio web.<\/p>

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Algunas empresas pueden preocuparse por el riesgo adicional que implica el uso de videos durante estos eventos y tener todo grabado, pero el panel descart\u00f3 esta noci\u00f3n ya que en la mayor\u00eda de los casos se public\u00f3 una transcripci\u00f3n del evento, por lo que no ven ning\u00fan riesgo adicional con la aparici\u00f3n del equipo directivo en video.<\/p>

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Se espera que haya m\u00e1s reuniones en la primera mitad de este a\u00f1o en comparaci\u00f3n con el a\u00f1o pasado<\/strong><\/p>

Seg\u00fan John Nunziati de la compa\u00f1\u00eda Q4, hab\u00eda m\u00e1s de 350 eventos para inversionistas planeados para el 2T20, muchos de los cuales habr\u00e1n sido cancelados. Coment\u00f3 que le sorprende que no haya m\u00e1s eventos planeados para el 1S21, con 33% menos eventos esperados en comparaci\u00f3n con el mismo periodo de 2020. Tambi\u00e9n le sorprendi\u00f3 que ~ 20% de los eventos del 2T21 a\u00fan no hayan sido confirmados como eventos virtuales.<\/p>

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Mirando hacia la segunda mitad del a\u00f1o<\/strong><\/p>

De acuerdo con una encuesta realizada por la revista IR Magazine, solo el 20% de los entrevistados esperan el regreso de conferencias con inversionistas de forma presencial en 2021, mientas que otro 40% no estuvo de acuerdo con esto y el 40% no estaba seguro. Un panelista estaba cautelosamente optimista de que pueda existir el regreso a algunas reuniones presenciales, pero que esto depender\u00e1 de varios factores, incluyendo la situaci\u00f3n de vacunaci\u00f3n. El programa de vacunaci\u00f3n en M\u00e9xico demuestra un rezago en comparaci\u00f3n con pa\u00edses como EE.UU. y el Reino Unido, lo cual puede causar una mayor demora al regreso de las juntas presenciales. El panelista coment\u00f3 que ellos no tomar\u00edan ning\u00fan riesgo innecesario, mencionando que para que las reuniones\/eventos presenciales puedan volver a suceder tendr\u00eda que haber un an\u00e1lisis de riesgos, resguardando las medidas puestas en operaci\u00f3n y la posibilidad de que el departamento legal, y tanto el Director General como el Consejo de Administraci\u00f3n tendr\u00edan que dar el visto bueno. Adem\u00e1s, se ajustar\u00edan a los consejos emitidos por los gobiernos; y es posible que documentaci\u00f3n sobre anticuerpos o vacunaci\u00f3n tambi\u00e9n sea requerida. Un miembro del panel remarc\u00f3 que tomar\u00e1 tiempo para que el equipo directivo se sienta c\u00f3modo en mandar a su Director General o Director de Finanzas a eventos, al igual que invitar a gente a sus oficinas donde est\u00e1n sus empleados.<\/p>

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\u00bfEntonces c\u00f3mo planeamos?<\/strong><\/p>

Esta incertidumbre hace dif\u00edcil el planear eventos para 1S21, pero dado el \u00e9xito que est\u00e1n teniendo los eventos virtuales y el impacto relativamente bajo que el cambio a virtual ha tenido en los inversionistas, nosotros no vemos raz\u00f3n por la cual no realizar eventos virtuales para el resto de 2021, as\u00ed como el moverse a un modelo h\u00edbrido cuando esto sea posible.<\/p>

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El panel estuvo de acuerdo con que, de una manera u otra, las juntas y eventos virtuales est\u00e1n aqu\u00ed para quedarse. Esto podr\u00eda ser v\u00eda un modelo h\u00edbrido, donde unas personas acudan de forma virtual y otras presencial o alternando entre eventos virtuales y en persona. Sin embargo, un panelista remarc\u00f3 el punto de que las sesiones en los eventos h\u00edbridos tendr\u00edan que operar de acorde a tiempo y que no tengan cambios de \u00faltimo momento a representativos o en la agenda como suele pasar lo cual no funcionaria con los asistentes virtuales.<\/p>

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Sugerimos incluir lo siguiente en su calendario de RI para 2021:<\/strong><\/p>