Esta semana revisamos y analizamos los días de inversionistas virtuales. Este tema se ha vuelto cada vez más importante a medida que las empresas han cambiado a los eventos virtuales en lugar de los días de inversionistas tradicionales, debido principalmente a la pandemia del Covid-19, una tendencia que sospechamos continuará incluso después del COVID debido a la comodidad y el menor costo. Aquí delineamos los pros y contras del día de inversionistas virtual, las mejores prácticas y recomendaciones para organizarlos, la estructura principal que siguen estos eventos y algunos ejemplos recientes de empresas que ya han realizado eventos de este tipo. Miranda-IR se complace en ayudar a organizar días de inversionistas virtuales de principio a fin.
Pros y contras
En resumen, un día de inversionistas virtual (a comparación de uno tradicional) es más barato, más fácil de configurar, más simple de promover (para aumentar el alcance del evento), se puede grabar para revisiones posteriores y ofrece mayor capacidad tecnológica para las sesiones de preguntas y respuestas, así como un mayor control. Al igual que con todo, no es perfecto, y algunos de sus inconvenientes incluyen más distracciones: inversionistas que realizan múltiples tareas durante el evento, hay menos interacción personal, menos espontaneidad y menos control sobre los participantes (riesgo de que los medios de comunicación y los competidores entren al evento).
Mejores prácticas / recomendaciones
Si se va a hacer un evento virtual, hay algunas cosas a tener en cuenta. En Miranda IR, recomendamos lo siguiente:
- Estar preparado. Aunque los eventos virtuales son más fáciles de organizar, los presentadores requieren el mismo nivel de preparación, ya que habrá una sesión de preguntas y respuestas más activa, donde la preparación y la anticipación son claves.
- Compartir la marca. Aprovechar el proceso de registro del evento para posicionar a la empresa. Moog tuvo un evento el 6 de agosto y proporcionó a los inversionistas y analistas pre registrados información suplementaria que podría ser de ayuda durante el evento (a través del correo electrónico).
- Enfocarse en temas relevantes. Abordar los temas que los inversionistas quieren oír, pero que no son mencionados tan frecuentemente (por ejemplo, temas que no se mencionan en las llamadas trimestrales). Algunos temas podrían ser ESG, y temas digitales: ¿Cómo se está transformando el negocio? ¿En qué etapa se encuentra en su camino hacia la digitalización?
- Mantener la imagen corporativa. Tener un fondo consistente para todos los presentadores, preferiblemente con el logotipo de la empresa. Asegurarse de que el fondo sea compatible con el mensaje de la empresa y asegurarse de que no le reste importancia a la presentación en la pantalla al mismo tiempo.
- Ensayar. Aprovechar el tiempo de planeación para ensayar con iluminación óptima, conexiones estables, ángulos de cámara y audio claro.
- Recomendamos de martes a jueves, ya sea temprano (8am a 10am) o por la tarde (3pm a 5pm).
- Gestionar/modificar la lista de invitaciones con cuidado y, por lo general, no aceptar a aquellos que claramente no son inversionistas ni analistas. Un acceso por inversionista/analista confirmado.
Estructura principal
Los días de inversionistas virtuales están siguiendo horarios similares y han tenido éxito a través del uso de plataformas como ON24, Vbrick, ChorusCall, Zoom, MagYates, Hopin, etc. Aquí presentamos la estructura general que debe seguir su evento virtual:
El primer punto de contacto es a través del correo electrónico, por medio del uso de la lista de distribución de la empresa. Este correo electrónico debe incluir información relevante sobre el día de inversionistas virtual (fecha, hora, duración, enlaces, etc.), así como el enlace para pre registrarse y los datos de contacto en caso de que surjan preguntas. Después de registrarse, los participantes reciben un correo electrónico de confirmación que proporciona el enlace y los números de teléfono para tener acceso al evento virtual. El día del evento se debe enviar un recordatorio a los participantes una hora antes del webcast, proporcionando toda la información necesaria para acceder y seguir la transmisión.
Cinco minutos antes de que el webcast comience, los participantes introducen las credenciales de inicio de sesión utilizadas al rellenar el formulario de registro. El evento cuenta con un operador que presenta a la empresa y los directores, periódicamente recuerda a los participantes sobre hacer preguntas, modera la sesión de preguntas y respuestas y anuncia los descansos (que son muy recomendables). Es importante utilizar plataformas que permitan ver el evento en vivo y al mismo tiempo mostrar la presentación del día de inversionistas. También es una buena idea preparar videos promocionales presentando los productos, líneas de negocio e iniciativas de la empresa. El día de inversionistas concluye con una sesión de preguntas y respuestas, con preguntas tanto de los participantes del acceso telefónico como de preguntas publicadas en la sección de chat del webcast.
Precios
Hay varias plataformas con diferentes precios dependiendo del número de personas que se conectan a la llamada (dial-in), el número de participantes para el webcast, el número de webcasts que se producirán (un tema relevante si es que los ejecutivos están en diferentes ubicaciones), la inclusión de break-out rooms (sesiones de preguntas y respuestas separadas por tema), etc. Según la investigación de Miranda IR, un evento virtual altamente profesional con 100 participantes, 8 ponentes y una duración de tres horas, costaría un estimado de $4,000 – $8,000 USD, dependiendo de los factores mencionados anteriormente. (Se puede hacer mucho, mucho más barato con los webinars de ZOOM, pero se pierde calidad haciendo un día de inversionistas tipo webinar).
Ejemplos
Aquí está una lista de algunos ejemplos recientes de días de inversionistas virtuales, así como información relevante para cada uno:
Pfizer Investor Day 2020
Plataforma: V Brick
Fecha: 14 de septiembre, 2020
Duración: 3:00
Materiales Incluidos: Webcasts y presentaciones de Pfizer Overview, de Medicina Interna y de Vacunas, también se incluyó un transcript después del evento.
Sanofi Virtual R&D Day Investor Event
Plataforma: Desconocido (aparenta ser Webex)
Fecha: 23 de junio, 2020
Duración: 2:30
Materiales Incluidos: Webcast y presentaciones sobre R&D
Credicorp Investor Day
Plataforma: ChorusCall
Fecha: 1 de octubre, 2020
Duración: 2:49
Materiales Incluidos: Webcast y presentación
Enlace: https://services.choruscall.com/links/bap201001.html
Vistra Investor Day 2020
Plataforma: ON24 (by Q4)
Fecha: 29 de septiembre, 2020
Duración: 1:55
Materiales Incluidos: Webcast, Presentación y Evento Relevante
Zoomtopia Zoom Analyst Day
Plataforma: Zoom
Fecha: 15 de octubre, 2019
Duración: 2:15
Materiales Incluidos: Webcast y videos corporativos
Enlace: https://www.youtube.com/watch?v=9-jVyOyPptM&feature=youtu.be
Según IR Magazine, en agosto, el número de empresas que anunciaron días de inversionistas o analistas aumentó a su nivel más alto desde marzo, después de una caída significante durante la pandemia del Covid-19; sin embargo, con 30 eventos anunciados en agosto de este año a comparación de 42 durante agosto del año pasado, es buen momento para organizar un evento virtual. Miranda IR está aquí para ayudar y se complace en organizar con ustedes su día de inversionistas.
